Kính gửi:

• Ban quản lý tiểu Dự án Sửa chữa và Nâng cao An toàn Đập (WB8) các tỉnh: Vĩnh Phúc, Tuyên Quang, Hà Giang, Ninh Bình, Thanh Hóa, Nghệ An, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận;
• Ban Quản lý Dự án Thủy lợi Dầu Tiếng – Phước Hòa.

Thực hiện kế hoạch giám sát độc lập bao gồm cả kiểm toán nội bộ thuộc Dự án Sửa chữa và Nâng cao An toàn Đập (WB8), Ban Quản lý trung ương các Dự án Thủy lợi (CPO) cử đơn vị Tư vấn Giám sát độc lập bên thứ ba (ISC) (bao gồm cả kiểm toán nội bộ) là Liên danh WAPCOS – CENCO tới làm việc với các PPMU, cụ thể:

1. Nội dung

• Thu thập, rà soát thông tin để giám sát độc lập hoạt động của PPMU liên quan đến dự án WB8, bao gồm: Quản lý thực hiện dự án, quản lý chính sách an toàn môi trường-xã hội, quản lý đấu thầu, quản lý tài chính, quản lý thi công và giám sát hiện trường, kiểm toán nội bộ;
• Hương dẫn PPMU thực hiện kiểm toán nội bộ và tăng cường năng lực cho nhân sự của PPMU theo các lĩnh vực trên;
• Hương dẫn PPMU cập nhật tình hình thi công trên công trình qua hệ thống Geo-Tagging;
• Hương dẫn PPMU và các bên liên quan thực hiện chính sách an toàn môi trường-xã hội và chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu.

2. Chương trình làm việc và thành phần

1. Giám sát an toàn đập, thi công, thực hiện chính sách an toàn môi trường, đấu thầu, giải ngân, quản lý hợp đồng, hướng dẫn thực hiện kiểm toán nội bộ và hệ thống Geo-Tagging:

• Đoàn 1: Từ ngày 20/7/2020 đến ngày 30/7/2020; làm việc với các PPMU Hà Giang, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Nghệ An, Thanh Hóa, Ninh Bình.
• Đoàn 2: Từ ngày 20/7/2020 đến ngày 28/7/2020; làm việc với các PPMU Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Tây Ninh, Bắc Kạn, Thái Nguyên.

2. Giám sát thực hiện chính sách an toàn xã hội:

• Đoàn 1: Từ ngày 20/7/2020 đến ngày 31/7/2020; làm việc với các PPMU Hà Giang, Tuyên Quang, Nghệ An, Thanh Hóa.
• Đoàn 2: Từ ngày 20/7/2020 đến ngày 31/7/2020; làm việc với các PPMU Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Tây Ninh, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc.

Ban CPO đề nghị các PPMU chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo nội dung nêu trên và phối hợp làm việc với đơn vị tư vấn.